2015年度协会年会筹备会议
一、2015年度年会流程
1、签到 :以签到墙的形式签到,签到墙布置秘书长负责,到会人员可在此处合影留念。各会员单位将形象照、企业介绍(签到墙上使用)11日交至协会 签到完发入场券(抽奖使用)秘书长负责印刷
2、主持人介绍到会嘉宾 ,主持人是平安保险介绍的金牌主持
3、李冠军副会长致开幕词(5分钟)
4、雷英杰会长做2015年度协会工作报告(10分钟)
5、特邀嘉宾讲话(10分钟)
6、宣布2015年度行业表彰评审结果(5分钟)
7、颁发清洁资质证书(10分钟)
8、高空委员会、三棵松集中采购授牌(10分钟)
9、向协会帮困扶贫员工发放慰问品(10分钟)
10、先进集体代表发言
11、颁奖(60分钟)
12、倡议书(10分钟)
13、晚宴(包括节目表演、拍卖、抽奖)
1)节目 :各副会长单位出至少一个节目,报节目名称、时长,11日交至协会
2)拍卖
A、拍卖底价以商品价的十分之一起拍,上不封顶
B、拍卖商品 :祥云物业提供价值5000元的空调专用清洗机 ,邦洁物业提供价值15000元的扫地机 ,洁家乐物业提供的价值3000元的擦地机
3)抽奖
A、分为特等奖一名价值1000元奖品、一等奖二名价值500元奖品、二等奖五名价值200元的奖品、三等奖十名价值100元的奖品
B、奖品提供商 :北京昌达盛提供价值3000元的奖品(洁厕王、蓝泡泡等) ,陕西鑫源提供150份的家居清洁剂
C、奖品手提袋平安保险提供
D、抽奖的奖品由捐赠单位发奖
二、人员安排(各会员单位上报各组志愿者名单11日交至协会)
1、总负责:协会副会长王良(协会集中采购负责人)
成员:秘书长、王文勇、 刘蕊(协会文员兼财务收款)
2、展品接待联络组:组长:张飞
成员:贾西鹏、王斌、王峰(每个副会长单位推荐1名,有设备管理专长的人员)
3、会务组:组长:豆晓梅
成员(各会员单位文员、志愿者1名)
职责:奖品管理、分类,签到墙位置安排人员
4、联络组:组长:张丹
成员 :(各会员单位文员、志愿者1名)
5、礼仪组:组长:郭萍
成员:(各会员单位推荐1名礼仪)
职责:酒店门口、宴会定门口安排人员
6、后勤组:组长:张战斌
成员:各会员单位推荐1名,最好有驾驶员。
职责:运输设备、奖品
7、应急保障组:组长:边斌
成员: 各会员单位推荐1名,最好有驾驶员。
三、参展商家(交过费用的) :扬天河北扬天升降设备有限、公司西安朗衣商贸有限公司
四、赞助商家 :北京昌达盛、河北新丰景(提供到场所有人员两条毛巾)、陕西鑫源、台州帮淇公司、扬天升降机
五、其他协会 :家政协会17人、物业协会10人
六、会场布置
1、酒店入口处布置(安排礼仪人员)
2、宴会厅入口布置(安排礼仪人员)
3、签到处布置(会务组安排人员)
4、长廊布置(厂家、赞助商使用)
2016.01.08